How to Write a Letter in Urdu: A Step-by-Step Guide with Examples
Letter writing has always been a significant way to communicate, and despite the rise of digital media, its importance remains. In the context of Urdu language, writing a letter requires a certain level of understanding of its structure and cultural nuances. Whether you’re writing a formal letter to a company or an informal one to a friend, learning how to properly craft a letter in Urdu can deepen your connection with the language and its speakers.
In this guide, we will walk you through the basic structure of writing a letter in Urdu, provide some common phrases, and give you a few examples to help you get started.
1. Structure of a letter in urdu
Writing a letter in Urdu follows a standard format, similar to many other languages. The key parts of the letter are:
Sender’s Address (پتہ بھیجنے والا):
The sender’s address is written at the top right corner of the letter. It includes the house number, street name, city, and sometimes the country.
Example:
گھر نمبر ۱۲، گلی نمبر ۷،
لاہور، پاکستانDate (تاریخ): The date is usually written below the sender’s address or on the left-hand side of the letter. In Urdu, dates are written in a day-month-year format.
Example:
۲۹ ستمبر ۲۰۲۴Recipient’s Address (پتہ وصول کنندہ): If you’re writing a formal letter, the recipient’s address is written on the left side below the date.
Salutation (تعارفی کلمات): The greeting or salutation varies depending on the formality of the letter. A common greeting for informal letters is “پیاری” (dear) for a female or “پیارے” (dear) for a male.
Examples:
پیاری امیFor formal letters, “جناب” (sir/madam) or “محترم” (respected) is used.
Example:
محترم جنابBody of the Letter (خط کا متن): The main content of the letter follows the salutation. For informal letters, you may start with pleasantries or inquiries about the recipient’s well-being, while for formal letters, the tone is professional and to the point.
Closing Line (اختتامی کلمات): In informal letters, you typically end with a phrase like “آپ کی دعاؤں کا طلبگار” (seeking your prayers) or “خدا حافظ” (goodbye). In formal letters, you may close with “آپ کا مخلص” (yours sincerely) or “آپ کا فرمانبردار” (your obedient servant).
2. Common Phrases Used in Urdu Letters
Here are a few commonly used phrases that can make your letter writing in Urdu smoother:
- Dear [name] – پیارے [نام]
- How are you? – آپ کیسے ہیں؟
- I hope this letter finds you well. – امید ہے کہ یہ خط آپ کو خیریت سے ملے گا۔
- I am writing to inform you… – میں آپ کو مطلع کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں کہ…
- Yours sincerely – آپ کا مخلص
- Looking forward to your response. – آپ کے جواب کا منتظر ہوں۔
- Yours only – فقط۔
خط
3. Example of an Informal Letter in Urdu
Below is an example of an informal letter written to a friend:
گھر نمبر ۵۰، گلی نمبر ۳، اسلام آباد، پاکستان
۲۹ ستمبر ۲۰۲۴
پیارے احمد،
السلام علیکم!
امید ہے کہ تم خیریت سے ہو گے۔ یہاں سب خیر خیریت ہے۔ میں تمہارے آخری خط کا انتظار کر رہا تھا۔ میں نے سنا ہے کہ تم نے حال ہی میں امتحانات میں بہت اچھے نمبر حاصل کیے ہیں، تمہیں بہت مبارک ہو! میں بہت جلد تم سے ملنے کا ارادہ رکھتا ہوں تاکہ ہم اپنی یادیں تازہ کر سکیں۔
اپنا خیال رکھو۔
آپ کا دوست،
علی
4. Example of a Formal Letter in Urdu
Now, here’s a formal letter example:
گھر نمبر ۱۵، گلی نمبر ۹، کراچی، پاکستان
۲۹ ستمبر ۲۰۲۴
محترم جناب،
میں آپ کو اس خط کے ذریعے مطلع کرنا چاہتا ہوں کہ میرے بجلی کے بل میں کچھ غلطیاں ہیں۔ بل کی مقدار بہت زیادہ دکھائی گئی ہے، جو میرے میٹر ریڈنگ سے میل نہیں کھاتی۔ برائے مہربانی اس معاملے کو جلد از جلد حل کریں۔
آپ کا مخلص،
محمد احمد
Final Thoughts
Writing a letter in Urdu involves understanding its structure and using appropriate language for the occasion. By practicing regularly and familiarizing yourself with common phrases, you can effectively communicate in this beautiful language. Whether you’re reaching out to loved ones or addressing formal matters, letter writing remains a powerful tool in connecting hearts and minds. So, pick up your pen and start writing your first letter in Urdu today!